35 rad od zespołu, który od zawsze pracuje zdalnie

35 rad dotyczących pracy zdalnej:

Sprzęt/Przygotowanie:

1. Wydziel w domu specjalną strefę do pracy (inną niż ta, którą użytkujesz na co dzień). Pozwoli Ci to kojarzyć tylko jedno miejsce z pracą, a pozostałe pozostaną strefą prywatną.
2. Zadbaj o wygodne, ergonomiczne i dobrze oświetlone miejsce pracy.
3. Dostosuj dźwięki otoczenia do swoich preferencji. Są wśród nas zarówno osoby, które uwielbiają pracować słuchając muzyki w tle, jak i tacy, którzy wolą pracować w ciszy. Dzięki pracy zdalnej masz możliwość (prawie) pełnej kontroli swojego otoczenia!
4. Korzystaj z tego, że nikomu nie przeszkadzasz. Możesz wykonywać dowolną liczbę rozmów telefonicznych i nikomu nie będziesz przeszkadzał! Po co pisać 10 maili, skoro można załatwić to 1 telefonem?
5. Dostosuj godziny pracy do czasu największej wydajności. Jeśli lepiej funkcjonujesz w interwałach przerywanych odpoczynkiem czy drzemką – rób tak!
6. Jeśli dodatkowo (przed drzemką) wypijesz kawę – po 20 minutach będziesz jak nowo narodzony.
7. Nie pracuj na wi-fi, bez myszki i z jednym monitorem. To nie średniowiecze.
8. Zainwestuj w dobrej jakości słuchawki tłumiące hałas z otoczenia i poranne śpiewy teścia 🙂
9. Jeśli używasz do pracy prywatnego laptopa – stwórz na nim osobny dysk zawierający materiały do pracy. Oddzielaj pracę od życia prywatnego nawet na komputerze 🙂
10. Przygotuj listę zadań na dany dzień/tydzień/miesiąc. Postępuj wedle ściśle określonego planu działania.
11. Ciesz się zaoszczędzonym czasem. Pracując zdalnie nie tracisz go na dojazdy do biura i nie wydajesz pieniędzy na transport.

Podejmuj trafne decyzje biznesowe

Dowiedz się, które kanały marketingowe realnie budują Twój zysk

Zyskaj kontrolę nad danymi

Dyscyplina:

1. Wspomniana wcześniej lista zadań – to typowy must have! Ustal zadania, kolejność ich wykonywania i staraj się jej przestrzegać. Przy HO często można się złapać na robieniu kilku rzeczy naraz, a to bardzo wybija z rytmu.
2. Pracuj w oparciu o system zadaniowy – ułatwia on samoorganizację i samodyscyplinę.
3. Wytłumacz domownikom, że jesteś w domu, ale Cię nie ma, bo jesteś w pracy i nie interesuje Cię sarenka, która stoi na działce sąsiada.
4. Pamiętaj, że praca zdalna to też praca z ludźmi. Pracujesz z domu, ale nadal jesteś w teamie. Warto mieć czat na komunikatorze do luźniejszych rozmów i śmieszków ze współpracownikami.
5. Raz dziennie warto zdzwonić się z kimś z pracy, najlepiej z działu i ponarzekać na to, co nam się nie udało/co nas spotkało złego w pracy danego dnia. Takie wyrzucenie z siebie negatywów i „wentylacja” mózgu pozwalają na uwolnienie negatywnych emocji.
6. Dodaj Wykop i reddit i inne ulubione strony rozrywkowe do zablokowanej listy na https://gofuckingwork.com/
7. Używaj kalendarza i zapisuj w nim wszystkie rzeczy, które nie mogą Ci umknąć. Pamiętaj o przypomnieniach.
8. Jeśli możesz postaraj się zawsze trzymać uporządkowane rzeczy do pracy, a po skończonej pracy jak najszybciej schowaj je do przeznaczonego na to miejsca, aby po godzinach móc się odciąć od zadań na następny dzień.
9. Po skończeniu pracy, skończ pracę. Nie siedź na mailu w czasie prywatnym. Mózg potrzebuje resetu przed kolejnymi wyzwaniami.
10. Wytłumacz psu* w jakich godzinach możecie się bawić 🙂

*Dotyczy również inny zwierzątek domowych! 🙂

semCAST#38

Wideo w marketingu – jak zacząć nagrywać filmy, które wspierają sprzedaż?

Wiele firm wciąż traktuje wideo jako trudne wyzwanie, odkładając je na bliżej nieokreśloną przyszłość, podczas gdy konkurencja zyskuje przewagę bezpośrednim kontaktem z klientem. W dzisiejszym odcinku gościem Krzysztofa Marca jest Mateusz Wyszogrodzki – filmowiec z 13-letnim doświadczeniem, współzałożyciel studia Feniks Film, który pomaga firmom B2B tworzyć wideo pracujące na realną sprzedaż. W 38. odcinku rozmawiamy o tym, jak przełamać mentalne blokady, dlaczego autentyczność wygrywa z perfekcją i jak wideo zmienia skuteczność działań sprzedażowych.
Z tego odcinka dowiesz się m.in.:

Posłuchaj teraz

Dress code:

1. Ubierz spodnie – nie pracuj w piżamie. To niewiele – ale już poczujesz że jesteś w pracy!
2. Możesz śmiało pracować w pidżamie, kurier i listonosz i tak wiedzą, że u Ciebie można zostawiać paczki dla całego bloku.

Jak widać zdania są podzielone 😉

Przerwy:

1. Pamiętaj o przerwach, odpoczynku od komputera oraz regularnym wietrzeniu pokoju.
2. Warto ustalić sobie dokładne godziny przerw. Ta praktyka pomaga w tym, aby nie jeść obiadu o 18:00 🙂
3. Przygotuj sobie miejsce, gdzie w czasie przerw organizm odpocznie od trybu siedzącego. Zainwestuj w: matę, roller, drążek lub gumę do ćwiczeń.
4. Pamiętaj o ruchu! Pracując w biurze trzeba wstać, podejść do innego biurka, zrobić herbatę/kawę. W domu liczba tych czynności jest mniejsza. Nawet krótki spacer po mieszkaniu może pomóc Ci w dalszej pracy. Jak najbardziej można spacerować podczas rozmowy telefonicznej z klientem 🙂
5. Ustaw przypomnienia o piciu i jedzeniu. Jak masz dużo pracy i około 14:00 będziesz bardzo zdenerwowany bez powodu, to tym powodem będzie nie zjedzone śniadanie.
6. Pij dużo wody.

Polecane programy/aplikacje:

1. Rób przerwy. A jeśli nie umiesz się pilnować – zainstaluj programy które będą wymuszały przerwy np. Workrave.
2. Korzystaj z programów do organizacji zadań i projektów, np.: Asana, Active Collab i Trello.
3. W przypadku, gdy do pracy nastraja Cię dźwięk cichych rozmów, szumów etc – jest dużo programów, które generują takie tło dźwiękowe np. Coffitivity.
4. Telefony z androidem i dwoma kartami SIM pozwalają na dwie kopie komunikatora np.: Whatsapp.
5. Komunikuj się z ludźmi szybkimi kanałami rozmów np. Slack, Skype.
6. Calendly to strona służąca do rezerwowania spotkań zarówno online, jak i offline.

Miłej pracy zdalnej życzy ekipa DevaGroup!

Autorzy: Piotr Jacek, Łukasz Suchy, Marek Stokowski, Tomasz Sorka, Krzysztof Marzec, Kamil Sroka, Natalia Turchan, Marta Koziarz, Justyna Bolisęga i Kamil Leśniak.